Aide "Les Rendez-Vous Du Coin"

A quoi ça sert ?

"Lesrendezvousducoin.fr" vous permet de trouver ou de proposer des activités & sorties près de chez vous.
C'est cette notion de proximité qui est au coeur du site.

Il n'est pas facile d'être au courant de ce qui se passe juste à côté de soi:
- une association artistique organise peut-être un atelier hebdo de dessin dans un local à 2 pas de chez vous
- un prof de piano propose peut-être des cours particuliers tous les mardis soir, à l'angle de votre rue
- il y a peut-être un match de rugby à aller voir ce samedi aprem sur le terrain de votre quartier
- ce soir, il y a peut-être un loto ou une bourse aux vétements dans la salle municipale à 5 min de chez vous
- chaque dimanche matin, votre voisine fait peut-être un footing et aimerait avoir des partenaires pour se motiver
- le resto/brasserie devant lequel vous passez tous les jours, organise peut-être un concert exceptionnel ce week-end
- une équipe de volley recherche peut-être des joueurs ou joueuses pour le créneau du vendredi soir dans le gymnase de votre arrondissement
- il y a peut-être un créneau fitness à 2 pas de votre travail

Le point commun entre ces exemples de loisirs est qu'ils sont tous proposés dans votre coin.
Le but de "Lesrendezvousducoin.fr" est de les rassembler pour vous.
Que vous cherchiez une activité loisir à l'année, ou bien une simple idée de sortie pour cette semaine, cliquez sur "Rechercher".
Vous verrez d'un clin d'oeil ce qu'il y a à faire ou à voir dans votre coin!

Vous aussi, proposez des rendez-vous !
Le site se nourrit des rendez-vous que VOUS proposez!
- Associations, entreprises, auto-entrepreneurs, administrations, commerçants...vous êtes l'organisateur d'une activité hebdomadaire ou ponctuelle, d'une prestation ? => proposez la !
- Particuliers, vous voulez partager une activité, une sortie => proposez la !

C'est un moyen simple et pratique pour passer l'info autour de vous.
Que vous soyez particulier ou prestataire la publication de rendez-vous est totalement gratuite !

Services Plus!

Pour mettre en avant votre annonce, nous vous proposons trois Services Plus!
Ce sont des options de publication que vous pouvez associer à votre annonce lors de son dépôt ou après, pour qu'elle se distingue des autres.
Pour ajouter un Service Plus! à votre annonce, allez dans "Mes annonces" et cliquez sur "Voir l'annonce".
Une fois sur la page de votre annonce, sélectionnez à droite les Services Plus! qui vous intéressent puis cliquez sur "J'ajoute!".

  • Service "la Une":
    Placez votre annonce en 1ère page dans un encart privilégié pendant 1 mois (12€ ) ou pendant 1 semaine (6€ ).
  • Service "Immanquable" (5€ ):
    Faites de votre annonce un RDV Immanquable .
    Seules les annonces disposant de ce service, apparaissent lors d'une recherche avec le critère "Voir les Immanquables".
    De plus, votre annonce est mise en valeur dans toute recherche grâce à la présence de ce logo placé à sa gauche.
    Ce service sera actif pendant toute la durée de publication de votre annonce.
  • Service "Surlignage":
    Surlignez votre annonce pour la mettre en évidence dans la liste. Elle sera surlignée d'une couleur voyante pendant la durée de votre choix, 1 mois (8€ ) ou 1 semaine (4€ ).

Menu "Proposer"

Etape 2: Quand et Où

Dans l'étape 2 du formulaire de dépot d'une annonce, vous définissez Quand ? et Où? a lieu votre activité/sortie.
Il peut s'agir d'une seule date et d'un seul lieu mais aussi de plusieurs dates et plusieurs lieux.

Qu'est-ce qu'un créneau?
Un créneau est défini par une heure de début et une heure de fin, et par une ou plusieurs dates.
Vous pouvez définir plusieurs créneaux pour votre annonce, en cliquant sur l'onglet "Ajouter un créneau horaire"

Portée d'une inscription ?
Si vous avez plusieurs dates, vous devez indiquer quelle est la portée d'une inscription.
Si vos dates représentent des évènements distincts (par exemple plusieurs représentations d'un spectacle ou plusieurs matchs de sport), les personnes doivent pouvoir s'inscrire aux dates de leur choix.
Dans ce cas, indiquez qu'une inscription porte sur une seule date.
Si au contraire vos dates représentent les séances d'un cycle, indiquez qu'une inscription porte sur l'ensemble des dates (un cycle). Dans ce cas, les personnes intéressées par votre annonce, ne pourront s'inscrire qu'à l'intégralité de votre cycle, donc à toutes vos dates.
C'est le cas par exemple, lorsqu'on s'inscrit à un cycle de 10 cours de salsa, ou bien à une saison de volley-ball.

Comment ajouter des dates ou définir une récurrence (périodicité)?
Utilisez le bouton Définir une récurrence ou ajouter des dates à côté du champ "Date de RDV".
Pour générer automatiquement une liste de plusieurs dates, selon vos critères de récurrence, cliquez sur le bouton Définir une récurrence.
Le formulaire qui s'ouvre, vous aide à créer vos dates postérieures à la date saisie dans le champ "Date de RDV:".
La liste des dates incluera automatiquement la date que vous avez saisie dans le champ "Date de RDV".

Note : après chaque modification d'un critère de votre récurrence, il faut cliquer sur Générer cette récurrence afin de lancer le calcul des nouvelles dates.
Vous pouvez par exemple définir une récurrence du type:
"10 fois, les mardis et jeudi, une semaine sur 3 ".
Dans cet exemple, il y aura donc 5 mardis et 5 jeudis ajoutés à la liste ce qui fera en tout 11 dates proposé aux participants puisque la première date définie par le champ "Date de RDV" est automatiquement ajoutée en tête de liste.
Vous pouvez à tout moment, ajouter une date précise en cliquant sur le bouton à droite de la liste.
Vous pouvez aussi supprimer une date précise en la sélectionnant dans la liste puis en cliquant sur le bouton .
Pour vider la liste, cliquez sur le bouton .

Comment préciser le ou les lieux ?
Pour définir un lieu (point de RDV ou lieu d'activité), il suffit cliquer sur "Ajouter" après avoir saisi une adresse ou déplacé la carte.
Un lieu peut servir à un ou plusieurs créneaux.

Comment associer un lieu à un ou plusieurs créneaux?
Dès que vous créez un lieu, il est associé automatiquement au créneau en cours d'affichage, et il apparait sous cette forme d'une ampoule rouge vive:
Un lieu qui n'est pas associé au créneau en cours d'affichage, apparait en rouge pale:
Si vous avez plusieurs créneaux, il vous est possible d'associer ce lieu à certains de vos autres créneaux.
Pour associer/désassocier un lieu à un créneau, il faut cliquer sur l'onglet du créneau (le créneau est alors affiché) puis faire un double clic sur le lieu qui changera ainsi de couleur (rouge ou rouge pale).

Exemple complet:
Vous proposez à partir du 1er Septembre et pendant tout le mois de Septembre un cycle de cours de Salsa les lundis de 18h à 20h à la salle Neruda et les jeudis de 20h à 21h à la salle Ariane.
Vous devez définir un 1er créneau avec:
Heure de RDV: 10min avant l'heure de début
Heure de début :18h
Heure de fin: 20h
Date de RDV: 01/09/2012
Puis ajoutez à ce créneau les autres mardis du mois en cliquant sur le bouton (à droite de "Date de RDV").
Il vous reste à repérer la salle Neruda sur la carte en saisissant son adresse ou en cliquant sur "Ajouter".
Votre créneau du mardi est prêt !
Puis créez votre créneau du jeudi en cliquant sur "Ajouter un créneau horaire" et procédez de la même manière pour définir les heures, jours et le lieu de ce second créneau.

Légende :
  • représente un lieu utilisé par le créneau en cours d'affichage.
  • représente un lieu NON utilisé par le créneau en cours d'affichage.
  • faites un clic droit sur un lieu pour le supprimer (il sera supprimé de tous les créneaux).
  • faites double-clic sur un lieu pour l'associer au créneau actuellement affiché. Un nouveau double-clic gauche aura l'effet inverse.
  • cliquez sur dans le coin en haut à droite d'un créneau pour supprimer ce créneau.

Etape 3: Qui

Dans l'étape3 du dépot d'annonce, vous devez entre autres préciser comment seront gérées les inscriptions à l'activité que vous proposez.
Dans tous les cas, un bouton Je m'inscris! sera disposé sur votre annonce et permettra à nos membres de s'inscrire à votre annonce.
Mais il faut distinguer l'inscription à l'annonce et l'inscription à l'activité car ce sont 2 choses différentes.
Toute personne intéressée par votre annonce et s'engageant à y participer, doit s'inscrire à votre annonce en cliquant sur Je m'inscris!.
L'inscription effective à votre activité dépend de votre choix de gestion des inscriptions:
  • "directement sur l'annonce" : dans ce cas, l'inscription à l'annonce vaut inscription effective à l'activité.
  • "auprès de l'organisateur ou sur place" : une fois inscrites à votre annonce, les personnes intéressées doivent contacter l'organisateur (vous ou un organisme tiers) pour connaitre les modalités d'inscription à l'activité ou réserver leur place
  • "aucune inscription n'est nécessaire" : une fois inscrites à votre annonce, les personnes intéressées doivent tout simplement se rendre sur place. Elles seront acceptées dans la limite des places disponibles

Comment valider mon annonce ?

Dans la page "Mes annonces", vous pouvez voir l'état de chacune de vos annonces.
Celles qui sont en ligne, celles qui sont en cours de modération par notre équipe et celles que vous n'avez pas encore validées.
Pour valider une annonce, cliquez sur "Modifier l'annonce". A chacune des 3 étapes, cliquez sur les boutons "Valider". Il n'est pas utile de faire de modification.
Une fois sur la page de pré-visualisation de votre annonce, cliquez aussi sur "Valider" (bouton en bas de page).
C'est fait! Vous avez validé votre annonce.
Elle doit maintenant être vérifiée par notre équipe éditoriale qui vous informera de sa mise en ligne ou le cas échéant, des motifs de refus.

Menu "Rechercher"

Zone de recherche

Le cercle rouge de la carte "Zone de recherche" indique le périmètre dans lequel votre recherche est actuellement menée.

  • Pour voir les annonces situées à l'extérieur de ce périmètre, utilisez le zoom (les boutons + - sur la carte).
  • Pour déplacer la zone de recherche, bougez cette carte avec un cliqué/glissé (drag'ndrop) dans la direction de votre choix ou saisissez une adresse dans le formulaire de recherche.
  • Pour élagir ou rétrécir le périmètre de recherche, utilisez le critère "Périmètre géographique" situé juste sous la carte.

Les recherches enregistrées

Sur la page "Rechercher" vous pouvez sauvegarder votre recherche.
Cela vous permettra de relancer cette recherche à tout moment, sans avoir à en resaisir les critères.
Vous pouvez choisir un titre pour votre recherche.
Si vous voulez recevoir les résultats de cette recherche par mail, cochez la case correspondant à cette option.
Vous serez ainsi alerté gratuitement par mail des nouvelles annonces correspondant à vos critères.
Plusieurs fréquences d'envoi de mails sont proposées.
Pour être informé en temps réel, choisissez "à chaque nouvelle annonce" (réservé aux abonnés).
Sinon vous pouvez choisir de recevoir un mail par jour (il est envoyé à 3h du matin), ou par semaine (les vendredis à 3h du matin).
Pour accéder à vos recherches enregistrées, il suffit de vous rendre sur "Mes recherches".
Sur cette page, vous pouvez renommer, désactiver ou supprimer une recherche ou encore voir ses résultats.

Menu "Prestataires"

Zone de recherche

Cette carte définit le périmètre dans lequel votre recherche est actuellement menée.

  • Pour voir les prestataires situés à l'extérieur de cette carte, utilisez le zoom (les boutons + - sur la carte).
  • Pour déplacer la zone de recherche, bougez cette carte avec un cliqué/glissé (drag'ndrop) dans la direction de votre choix ou saisissez une adresse dans le formulaire de recherche.

Les recherches enregistrées

Sur la page "Prestataires" vous pouvez sauvegarder votre recherche.
Cela vous permettra de relancer cette recherche à tout moment, sans avoir à en resaisir les critères.
Vous pouvez choisir un titre pour votre recherche.
Si vous voulez recevoir les résultats de cette recherche par mail, cochez la case correspondant à cette option.
Vous serez ainsi alerté gratuitement par mail des nouvelles annonces correspondant à vos critères.
Plusieurs fréquences d'envoi de mails sont proposées.
Pour être informé en temps réel, choisissez "à chaque nouvelle annonce" (réservé aux abonnés).
Sinon vous pouvez choisir de recevoir un mail par jour (il est envoyé à 3h du matin), ou par semaine (les vendredis à 3h du matin).
Cliquez sur "Publier ma recherche" afin que votre recherche soit visible de tous et que d'autres membres puissent s'associer à vous.
A plusieurs, votre demande attirera plus les regards des prestataires, qui vous proposeront sans doute un tarif de groupe!
Elle sera affichée dans la page "Prestataires" sous la forme d'un petit encart à droite.
Note: l'option "Publier ma recherche" n'est active que lorsque vous avez sélectionné une activité précise.

Exemple:
Vous cherchez un prof d'escalade.
Allez dans le menu "Prestataires" et dans le formulaire de recherche sélectionnez:
Catégorie: Faire du sport
Sous-catégorie : Sports de montagne
Activité : Escalade
Donner un titre simple et concis à votre recherche: "Cherche prof d'escalade".
Cliquez dans la case "Publier ma recherche" puis sur le bouton "Enregistrer ma recherche".
Votre recherce apparaît maintenant à droite dans la rubrique "Elles ou ils cherchents..."
Les profs d'escalade présents dans votre coin, seront prévenus de votre recherche et vous contacteront.
Toutes les personnes qui cherchent elles aussi un Prof d'escalade peuvent s'associer à votre recherche en cliquant sur "Moi aussi!"
Pour accéder à vos recherches, il suffit de vous rendre sur "Mes recherches".
Sur cette page, vous pouvez renommer, désactiver ou supprimer une recherche ou encore voir ses résultats.

Comment créer une Page Prestataire ?(service réservé aux Prestataires)
Il faut disposer d'un compte "Prestataire". Si vous avez déjà un compte "Particulier", il faut créer un second compte.
Une Page Prestataire est une page qui est dédiée à votre structure (association, entreprise, indépedant, administration, auto-entrepreneur), c'est votre vitrine sur le site.

Votre page prestataire vous permet de:
  • figurer dans le menu "Prestataires" du site
  • disposer d'une page entière pour présenter votre structure et ce qu'elle propose
  • vous faire connaitre comme prestataire d'activités dans votre région
  • être alerté par mail dès qu'une recherche de prestataire concerne l'une de vos activités
  • publier vos annonces sur le site au nom de votre structure (en plus de votre prénom)
  • améliorer le référencement de votre structure sur Google

Pour créer votre page prestataire, cliquez ici

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